Vorgehensstrukturen im Projekt

Vorgehensstrukturen organisieren einen Prozess, um ein Projektziel mithilfe von bereitgestellten Methoden und Techniken zu erreichen. 

Vorgehensmodell

V/H/D/S/E

Problemlösungszyklus

 

SZSABE

Situationsanalyse, Zielformulierung, Synthese, Analyse, Bewertung,

Entscheid

           

ANSTOSS
Situationsanalyse	Zielsuche
Zielformulierung
Synthese von Lösungen	Lösungssuche
Analyse von Lösungen
Bewertung	Auswahl
Entscheidung
Ergebnis/Anstoss

 

Anstoss

Auslöser der die Arbeitslogik in Gang setzt.

Situationsanalyse

Lagebeurteilung. Mit der Ausgangssituation und der Aufgabenstellung vertraut machen.

Zielformulierung

Anforderungen z.B.: hinsichtlich Leistung, Kosten, Zeitpunkt, usw.

Synthese (von Lösungen)

Lösungsvarianten erarbeiten.

Analyse von Lösungen

Prüfen ob die Lösung bewertet werden kann hinsichtlich:

• integrationsfähig („Blick nach aussen“)
• betriebstüchtig (Sicherheit, Zuverlässigkeit, Bedienbarkeit, Wartbarkeit)
• Funktionsweise der Lösung
• Voraussetzungen und Konsequenzen (wirtschaftlich, technisch, personell, sozial, emotional, ökologisch)

Bewertung

Systematische Gegenüberstellung von Lösungsvarianten.

Entscheidung/Auswahl

Entscheidung / Auswahl

Weiter zu bearbeitende Lösungsvariante festlegen.

Ergebnis

Resultat ist gefunden (zufriedenstellende Lösung oder auch Entscheidung weiteres Vorgehen)

 

 

Projektportfolio

Projektportfoliomanagement (P.P.M.), Handhabung und Organisation der Projektanträge ist Hauptaufgabe des P.P.M., sowie die damit verbundene Ressourceneinteilung.

Die zu planenden Projekte lassen sich grob in 'Muss'- und „Wunsch“-Projekte unterteilen. Das heisst also, Muss- und Wunsch-Projekte werden durch das P.P.M. gemanagt.
Die Priorisierung der Projekte wird durch folgende Einteilung erreicht:

Machbarkeitsstudie

 

Gründe für die Durchführung sind z.B. eine unklare Ausgangslage. Die Prüfung bezieht sich auf folgende Untersuchungspunkte: die Machbarkeit (ist es lösbar?), Wirtschaftlichkeit, Risiko und Chancen, Projektkenndaten[1].
Für die Durchführung gelten folgende Kenngrössen: Geringer Aufwand, kleines Team, kurze Dokumentation (Mgmnt Summary)

 

 

 

Projektauftrag

 

• Der Projektauftrag ist oft ähnlich dem Projektantrag. Der wesentliche Unterschied ist, dass der Auftrag eine klare Mittelfreigabe bewirkt bzw. bedeutet.
  Der Projektauftrag kann als Basis für das Projektbetrachtet werden. Für das Projekt bedeutet dies konkret:
        - Mittelfreigabe (monetär, personell)
        - Definition von Systemgrenze, Ziele, Organisation
        - Angabe der Rahmenbedingungen[2] und Restriktionen[3]
  Kriterien für einen guten Auftrag: einfach und verständlich, wichtigste Schwachstellen des IST, operationalisierte (messbare) Ziele
• Inhalt des Auftrages, etwa 10 Kapitel
• Schwachstellen der IST-Situationwerden mit Hilfe des Schwachstellenkataloges  Als Hilfsmittel zur Erstellung des Schwachstellenkataloges kann eine vernetzte Grafik dienlich sein.
• Zielsetzungen im Auftrag:

generell: Detaillierungsgrad angemessen, nur die wichtigen Ziele aufführen

Kriterien: lösungsneutral, realistisch, operationalisiert, konfliktfrei, gewichtet,

strukturiert.

Ziele müssen - bis zu einem gewissen Grad – laufend angepasst werden

 

[1] Projektdauer, -Kosten, -Art, usw.

[2] Vorgaben, z.B. aus Strategie Berücksichtigung von bestimmten Produkten, Lieferanten

[3] Einschränkungen (-> was darf nicht gemacht werden)